Cudos AG (intern)

Massgeschneidertes Zeiterfassungstool für effizientes Projektcontrolling

Mit «RolX» haben wir eine Open-Source-Zeiterfassung entwickelt, die intuitive Bedienung, flexible Workflows und KI-Integration vereint – für effiziente Prozesse, zufriedene Mitarbeitende und praxisnahe Projektunterstützung.

Ausgangslage und Ziel

Im Jahr 2021 waren viele Mitarbeitende mit unserer Zeiterfassungslösung nicht zufrieden. Die Erfassung war schwerfällig, passte nicht zu unseren Projektstrukturen und war nur umständlich über VPN nutzbar. Auch die Benutzeroberfläche erschwerte die tägliche Arbeit.

Eine gründliche Evaluation verschiedener Standardlösungen zeigte, dass keines der kommerziell verfügbaren Produkte unsere Anforderungen ausreichend abdecken konnte. Deshalb entschieden wir uns, eine eigene, exakt auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwickeln, die unsere Arbeitsabläufe optimal unterstützt.

Lösung

Mit der Entwicklung unserer individuellen Open-Source-Lösung RolX haben wir maximale Flexibilität und massgeschneiderte Funktionalität in unsere Zeiterfassung erreicht. Durch die gezielte Anpassung an unsere Bedürfnisse sowie eine intuitive Benutzeroberfläche und optimierte Workflows, ist die Zeiterfassung deutlich einfacher und schneller machbar.

Dank der offenen Architektur konnten wir RolX schon frühzeitig und unkompliziert mit unserem internen KI-Framework verknüpfen. Dadurch schaffen wir einen spürbaren Innovationsvorsprung: Projektleitende und Teams können Daten flexibel per natürlicher Sprache auswerten – eine Möglichkeit, die mit Standardsoftware kaum realisierbar wäre und einen echten Mehrwert für das Projektcontrolling bringt.