Cudos AG (intern)

Customized Zeiterfassungstool für effizientes Projektcontrolling

Mit «RolX» haben wir ein massgeschneidertes Zeiterfassungstool entwickelt, das intuitive Bedienung, flexible Workflows und KI-Integration vereint – für effiziente Prozesse, zufriedene Mitarbeitende und praxisnahe Projektunterstützung.

Ausgangslage und Ziel

Im Jahr 2021 waren viele Mitarbeitende mit unserer Zeiterfassungslösung nicht zufrieden. Die Erfassung war schwerfällig, passte nicht zu unseren Projektstrukturen und war nur umständlich über VPN nutzbar. Auch die Benutzeroberfläche erschwerte die tägliche Arbeit.

Eine gründliche Evaluation verschiedener Standardlösungen zeigte, dass keines der kommerziell verfügbaren Produkte unsere Anforderungen ausreichend abdecken konnte. Deshalb entschieden wir uns, eine eigene, exakt auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwickeln, die unsere Arbeitsabläufe optimal unterstützt.

« Ich habe schon einige Zeiterfassungstools genutzt, aber RolX ist besonders einfach und intuitiv zu bedienen. So bleibt mir mehr Zeit, mich auf meine eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Gianni Gugolz

Software Engineer, Cudos AG

Lösung

Mit der Entwicklung unserer individuellen Lösung RolX haben wir mehr Flexibilität und massgeschneiderte Funktionalität in unsere Zeiterfassung gebracht. Durch die gezielte Anpassung an unsere Bedürfnisse sowie eine übersichtliche Oberfläche und klare Abläufe ist die Zeiterfassung deutlich einfacher und schneller. Dadurch kann das Tool laufend an unsere Bedürfnisse angepasst werden.

Dank der offenen Architektur konnten wir RolX schon frühzeitig und unkompliziert mit unserem internen KI-Framework verknüpfen. Dadurch schaffen wir einen spürbaren Innovationsvorsprung: Projektleitende und Teams können Daten flexibel per natürlicher Sprache auswerten – eine Möglichkeit, die mit Standardsoftware kaum realisierbar wäre und einen echten Mehrwert für das Projektcontrolling bringt.

Credits

Für die Grundlage von RolX hat unser ehemaliger Mitarbeiter Christian Ewald auch privat Zeit investiert. Sein Grundprojekt ist heute Open-Source für alle verfügbar: https://github.com/Hubble1942/rolx An dieser Stelle noch einmal herzlichen Dank an Christian für das tolle Tool!