Checkliste: Das 5-Punkte-Assessment

Software- und Digitalisierungsprojekte scheitern oft an mangelnder Sichtbarkeit. Während Sie bei einem physischen Bauprojekt den Fortschritt täglich sehen, bleibt der Status digitaler Entwicklungen für Stakeholder oft eine Blackbox. In meinem jüngsten Vortrag bei Next Industries habe ich gezeigt, wie wir dieses diffuse Bauchgefühl durch eine belastbare Diagnose ersetzen.

Warum wir Klarheit brauchen

In meiner täglichen Arbeit bei Cudos sehe ich immer wieder das gleiche Muster: Ressourcen fliessen in Projekte, bei denen niemand mehr genau sagen kann, wer eigentlich am Steuer sitzt oder welcher messbare Wert am Ende entsteht. Das kostet nicht nur Geld, sondern blockiert die Kapazitäten für echte Innovationen.

Im Rahmen der  Webinarreihe „Kurzfristig Kosten senken durch Digitalisierung“ durfte ich mein 5-Punkte-Assessment vorstellen. Mein Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen Sie strukturelle Risiken in Führung, Planung und Wertschöpfung frühzeitig erkennen.

Das 5-Punkte-Assessment

Ich habe fünf strategische Checkliste entwickelt, die Ihnen helfen zu entscheiden, ob ein Vorhaben korrigiert, neu ausgerichtet oder mutig abgebrochen werden sollte:

1. Wert – Lösen wir ein wertvolles Problem?
   Es muss präzise benannt werden, für wen welches Problem gelöst wird und ob der wirtschaftliche Nutzen die Kosten rechtfertigt.
2. Leadership – Wer steht am Steuer?
   Für ein erfolgreiches Projekt ist ein klarer „Single Point of Accountability“ erforderlich – eine Person (wirklich nur eine) mit Entscheidungsmacht und Zeitfokus.
3. Projektumsetzung – Haben wir die Umsetzung im Griff?
   Es wird geprüft, ob realistische Zeitpuffer existieren und ob der Fortschritt für alle Stakeholder einfach sichtbar ist.
4. Digitalisierung – Digitalisieren wir richtig?
   Es bringt nichts, analoge Abläufe 1:1 zu codieren. Stattdessen müssen Prozesse für die digitale Welt neu gedacht werden.
5. KI-Potential – Nutzen wir die neuen Möglichkeiten?
   Prüfen, ob KI die Entwicklungszeit verkürzt werden kann oder ob der ursprüngliche Business Case durch neue Tools bereits hinfällig ist.

Damit Sie direkt in Ihre eigenen Projekte eintauchen können, habe ich meine vollständige Checkliste für Sie zusammengestellt . Sie enthält zu jedem der fünf Punkte zehn gezielte Fragen für ein schnelles Projektaudit.

Checkliste downloaden

💡 Profitipp: Nutzen Sie die Checkliste für ein ehrliches internes Audit. Schon die Beantwortung der „Magischen Frage“ (Punkt 2) zeigt meist deutlich, ob das Projektziel wirklich verstanden wurde.

Diagnose gestellt – und jetzt?

Ein ehrliches Audit ist der effektivste Hebel, um Budgetverschwendung zu stoppen und Ressourcen für echte Gewinner-Projekte freizuspielen. Doch ein internes Bauchgefühl ist gut, eine objektive Analyse von aussen ist sicherer.

Wenn Sie für ein kritisches Projekt absolute Klarheit über die Technik, die Architektur und die Zukunftsfähigkeit brauchen, unterstützen wir Sie gerne mit unserem Software-Audit. Wir von Cudos bringen über 40 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung mit und helfen Ihnen dabei, Ihre Digitalprojekte auf Kurs zu bringen oder unrentable Vorhaben rechtzeitig zu stoppen.